Area segnalazioni
Whistleblowing
In osservanza di quanto previsto dalla Direttiva UE 2019/1937 sulla Protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione e dalle relative leggi di recepimento, dai Modelli di organizzazione, gestione e controllo ex D.Lgs. n. 231/01, la Porto Petroli di Genova S.p.A. ha adottato un sistema di gestione delle segnalazioni che le permette di gestire le segnalazioni, anche anonime, ricevute in merito a condotte irregolari per prevenire e contrastare tempestivamente illeciti (come, ad esempio, episodi di possibile corruzione e frodi) e comportamenti scorretti (come ad esempio pratiche di mobbing, molestie e discriminazione).
Chi è tenuto ad effettuare le segnalazioni?
Sono legittimate ad effettuare segnalazioni negli ambiti definiti in seguito tutte le persone che operano nel contesto lavorativo della Società, in qualità di:
lavoratori subordinati;
lavoratori autonomi, nonché titolari di un rapporto di collaborazione che svolgono la propria attività lavorativa presso soggetti del settore privato
lavoratori o collaboratori che svolgono la propria attività lavorativa presso soggetti del settore privato che forniscono beni o servizi o che realizzano opere in favore di terzi;
liberi professionisti e consulenti che prestano la propria attività presso soggetti del settore pubblico o del settore privato;
volontari e tirocinanti, retribuiti e non retribuiti,
azionisti e persone con funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza o rappresentanza, anche qualora tali funzioni siano esercitate in via di mero fatto, presso la Società.
Qual è l’oggetto della segnalazione?
Possono costituire oggetto di segnalazione:
condotte illecite che integrano una o più fattispecie di reato da cui può derivare una responsabilità per la Società ai sensi del D. Lgs. n. 231/2001;
condotte che, pur non integrando alcuna fattispecie di reato, sono state attuate contravvenendo a regole di etica e condotta, procedure, protocolli o disposizioni contenute all’interno del Modello o dei documenti ad esso di corredo.
condotte poste in essere in violazione della normativa UE.
NON SONO MERITEVOLI DI SEGNALAZIONE, INVECE, QUESTIONI DI CARATTERE PERSONALE DEL SEGNALANTE, RIVENDICAZIONI O ISTANZE ATTINENTI ALLA DISCIPLINA DEL RAPPORTO DI LAVORO DI O RAPPORTI CON IL SUPERIORE GERARCHICO O CON I COLLEGHI.
Quali sono i requisiti della segnalazione?
I requisiti della segnalazione sono:
una chiara e completa descrizione dei fatti oggetto della segnalazione;
se conosciute, le circostanze di tempo e luogo in cui sono stati commessi;
se conosciute, le generalità o altri elementi (come la qualifica e il servizio in cui si svolge l’attività) che consentano di identificare il soggetto/i che ha/hanno posto in essere i fatti segnalati;
l’indicazione di eventuali altri soggetti che possono riferire su fatti oggetto di segnalazione;
l’indicazione di eventuali documenti che possono confermare la fondatezza di tali fatti;
ogni altra informazione che possa fornire un utile riscontro circa la sussistenza dei fatti segnalati.
Chi è il destinatario della segnalazione?
Destinatario della segnalazione è l’Organismo di Vigilanza (anche Gestore delle Segnalazioni) che recepisce la segnalazione attraverso il form sottostante.
Il Gestore delle Segnalazioni:
analizza la segnalazione e valuta se la stessa attiene a condotte illecite rilevanti ai sensi del D.Lgs. 231/2001 e/o violazioni del Modello e delle norme dell’UE, quando attiene a illeciti, atti od omissioni che rientrano nell’ambito di applicazione degli atti dell’Unione europea o nazionali (così come definiti dal D.Lgs. 24/2023).
effettua le valutazioni finali e segnala al titolare del potere disciplinare la necessità di adottare provvedimenti disciplinari;
In particolare, è cura del Gestore delle Segnalazioni:
rilasciare alla persona segnalante avviso di ricevimento della segnalazione entro sette giorni dalla data di ricezione;
fornire riscontro alla segnalazione entro tre mesi dalla data dell’avviso di ricevimento o, in mancanza di tale avviso, entro tre mesi dalla scadenza del termine di sette giorni dalla presentazione della segnalazione.
Quali sono i canali attraverso cui inoltrare la segnalazione?
CANALI INTERNO
In conformità a quanto previsto dalla normativa vigente, il segnalante potrà far pervenire la propria segnalazione tramite l’indirizzo di posta elettronica dell’OdV
organismo.vigilanza@portopetroli.com
Al fine di agevolare la ricezione delle segnalazioni, la Società ha predisposto all’interno del sito internet, un apposito form (vedi sotto) per la compilazione della segnalazione che verrà in automatico trasmessa all’indirizzo e-mail dell’OdV.
Attraverso il suddetto canale, il Segnalante può anche richiedere un incontro diretto ai gestori della segnalazione.
È garantita la massima riservatezza sui soggetti e sui fatti segnalati, nonché sull’identità dei segnalanti, affinché chi effettua la segnalazione non sia soggetto ad alcuna forma di ritorsione, discriminazione o penalizzazione secondo quanto disciplinato dal D.lgs. 24/2023.
CANALE ESTERNO
Tutti i Segnalanti possono comunicare eventuali violazioni delle norme dell’UE anche attraverso il canale esterno, messo a disposizione dall’ANAC.
È possibile segnalare all’Autorità solo laddove ricorra una delle seguenti condizioni:
non è prevista, nell’ambito del suo contesto lavorativo, l’attivazione obbligatoria del canale di segnalazione interna ovvero questo, anche se obbligatorio, non è attivo o, anche se attivato, non è conforme a quanto previsto dal D.Lgs. 24/2023;
la persona segnalante ha già effettuato una segnalazione interna e la stessa non ha avuto seguito;
la persona segnalante ha fondati motivi di ritenere che, se effettuasse una segnalazione interna, alla stessa non sarebbe dato efficace seguito ovvero che la stessa segnalazione possa determinare il rischio di ritorsione;
la persona segnalante ha fondato motivo di ritenere che la violazione possa costituire un pericolo imminente o palese per il pubblico interesse.
Le informazioni e i dati personali che vengono comunicati nel contesto delle segnalazioni sono trattati per gestire e dare seguito alle segnalazioni stesse, nonché indagare le eventuali condotte segnalate e adottare le misure necessarie in conformità con le leggi applicabili, inclusa la normativa in materia di protezione dei dati personali. Per maggiori informazioni sulle modalità e finalità del trattamento dei dati personali inclusi nelle segnalazioni, vi invitiamo a consultare l’informativa disponibile sulla presente pagina.
Visualizza Informativa Privacy Segnalante
English (UK)
Italiano